| Doanh nghiệp của tương lai - doanh nghiệp định hướng khách hàng |
|
|
|
| Người đăng: Administrator | |
| 07/07/08 13:53 | |
|
Hầu hết các doanh nghiệp "truyền thống" được hình thành dựa trên một loại sản phẩm hay dịch vụ cụ thể nào đó hay nói cách khác đó là các doanh nghiệp hướng vào sản phẩm. Ví dụ, Công ty đường X sinh ra để sản xuất đường, Công ty giấy Y sinh ra để sản xuất giấy, Công ty bóng đèn phích nước sinh ra hẳn để sản xuất bóng đèn và phích nước còn các công ty xuất nhập khẩu thì chắc chắn sẽ cung cấp các dịch vụ xuất nhập khẩu như tên gọi của nó ...vì sản phẩm và dịch vụ là mục tiêu chính mà các công ty này hướng tới trước khi ra đời chứ không phải từ nhu cầu của khách hàng, nên những sản phẩm/dịch vụ của họ thường do một nhóm người trong công ty cố gắng tưởng tượng xem khách hàng "có thể muốn gì" để thiết kế cho "phù hợp" sau đó đi tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ chúng. Mục tiêu tạo ra giá trị khách hàng thông qua các dịch vụ và sản phẩm tuyệt hảo đối với các công ty này là không rõ ràng thậm chí không có.
Trước kia nhiều công ty cho rằng việc có khách hàng là chuyện đương nhiên. Khách hàng của họ có thể không có nhiều người cung ứng để lựa chọn, hoặc là những người cung ứng khác không đảm bảo chất lượng hàng và dịch vụ, hay do thị trường phát triển nhanh đến mức cầu vượt quá cung khiến công ty không phải lo lắng về chuyện thoả mãn khách hàng. Công ty có thể mất 100 khách hàng trong một tuần nhưng lại dẽ dàng kiếm được 100 khách hàng khác và hài lòng với mức tiêu thụ hàng của mình.
Ngày nay, khách hàng có nhiều quyền hơn trong việc lựa chọn đối với những sản phẩm và dịch vụ mà họ muốn mua. Sự lựa chọn của họ căn cứ vào nhận thức của chính họ về chất lượng và giá trị của sản phẩm/dịch vụ. Các công ty cần nắm được những yếu tố quyết định giá trị và sự thoả mãn khách hàng. Giá trị dành cho khách hàng là sự chênh lệch giữa tổng giá trị khách hàng nhận được so với tổng chi phí mà khách hàng phải bỏ ra để nhận được sản phẩm/dịch vụ. Khách hàng thường chọn những sản phẩm/dịch vụ nào thoả mãn tốt nhất (phù hợp nhất) nhu cầu và mong muốn của họ.
Các công ty hướng vào sản phẩm/dịch vụ thường mang tính hướng nội và thấy khó điều chỉnh theo văn hoá hướng ngoại. Dấu hiệu về các công ty hướng nội có rất nhiều, ví dụ: hàng hoá tồn kho nhiều, khiếu nại khách hàng gia tăng, mức độ xáo trộn khách hàng cao, lợi ích khách hàng giảm... Nếu chỉ chú trọng đến sản phẩm hay dịch vụ thì chưa đủ, vì thực tế cho thấy có qúa nhiều công ty thiết kế sản phẩm/dịch vụ của mình nhưng không tham khảo ý kiến khách hàng, nên kết quả là các sản phẩm/dịch vụ của họ đã bị thị trường từ chối và lâm vào con đường phá sản hay trì trệ. Sự đổ vỡ của hàng loạt nhà máy đường, công ty dệt hay sự khó khăn lúng túng về tiêu thụ sản phẩm của các công ty giấy... trong nước thời gian gần đây đang là những minh chứng rõ nét cho sự bất cập của cách tư duy quản lý cũ nêu trên và sự cần thiết của một tư duy quản lý mới là hướng vào khách hàng và thị trường đang xuất hiện. Ta không có gì ngạc nhiên khi thấy trên thị trường tràn ngập những cuốn sách với tiêu đề như " công ty vì khách hàng", "Hãy giữ lấy khách hàng", "Vấn đề quan trọng duy nhất: hãy đặt quyền lực của khách hàng vào trung tâm doanh nghiệp của bạn"... và nếu hỏi bất kỳ một lãnh đạo doanh nghiệp nào rằng Doanh nghiệp của họ có hướng vào khách hàng và thị trường? Thì tất cả các câu trả lời đều là Có!. Hiển nhiên, đó là câu trả lời "đúng". Tuy nhiên, mặc dù nhiều doanh nghiệp nói rằng "Khách hàng là Thượng đế" nhưng vương miện đó thuờng không thể hiện sự khác biệt và các dịch vụ hoàng gia mà ngôn từ ngầm chỉ. Ngay tại Mỹ -Trung tâm kinh tế và sáng tạo của thế giới, các "Thượng đế" chưa hẳn đã thực sự được tôn trọng đúng nghĩa. Theo kết quả khảo sát của một công ty tư vấn quản lý hàng đầu của Mỹ, người ta đã từng tiến hành đặt câu hỏi đối với trên 1000 nhà quản lý các cấp thuộc 500 công ty hàng đầu trong bảng xếp hạng của tạp chí Fortune để tìm hiểu xem mức độ hướng vào khách hàng của các công ty này thế nào. Kết quả cho thấy 87% trong số các nhà quản lý được hỏi đều khẳng định việc đem lại giá trị cho khách hàng là yếu tố then chốt để có được thành công trong sản xuất/kinh doanh. Nhưng 70% trong số họ cũng thú nhận rằng hoạt động của họ bị định hướng bởi các yếu tố nội bộ hơn là các yếu tố bên ngoài trong đó có khách hàng. Và 80% cho biết chính sách lương-thưởng của họ không gắn chặt lắm với các hoạt động làm thoả mãn khách hàng. Khảo sát cũng cho thấy hầu hết các công ty/doanh nghiệp nghĩ và nói rất nhiều về giá trị khách hàng nhưng vẫn đang còn một khoảng cách lớn giữa thái độ và hành động.
Thực tế là hầu hết các doanh nghiệp vẫn không có cơ chế phản hồi của khách hàng một cách hệ thống vì vậy họ không thực sự biết được giá trị đối với khách hàng của mình là gì.
Vậy thì, liệu tất cả các nhà quản lý doanh nghiệp đã hiểu hết thế nào là hướng vào khách hàng và thị trường chưa? hay thế nào là một công ty định hướng khách hàng? Công ty định hướng khách hàng là một công ty có thể xác định rõ khách hàng hiện tại và tương lai của mình là những ai, họ ở đâu và họ muốn gì. Là công ty ở đó hoạt động sản xuất kinh doanh của nó được nhìn bằng con mắt của chính khách hàng. Công ty thường xuyên giám sát giá trị của dịch vụ và sản phẩm đã và đang cung cấp cho khách hàng và luôn luôn tìm các cách để cải tiến các sản phẩm/dịch vụ đó. Khó khăn lớn nhất đối với họ là phải đảm bảo có được sự nhận thức đầy đủ của tất cả mọi người trong công ty về khách hàng và đảm bảo sao cho không chỉ có những người trực tiếp liên quan đến việc bán hàng và dịch vụ mới là những người duy nhất trong công ty có thể đánh giá và hiểu biết khách hàng. Điều đó cũng có nghĩa là mọi người trong tổ chức đều phải suy nghĩ về công việc của họ dưới góc độ làm sao để cung cấp giá trị cho khách hàng. Khi các công ty chuyển từ quan điểm hướng vào sản phẩm/dịch vụ sang quan điểm hướng vào khách hàng, họ sẽ sáng tạo ra và triển khai những chương trình nhằm lôi kéo khách hàng quay trở lại, mua thêm nữa các sản phẩm/dịch vụ và luôn trung thành với công ty. Điều thách thức là phải xây dựng một quan hệ đặc biệt với những "Khách hàng tốt nhất" của công ty để họ cảm nhận được sự quan tâm, thấu hiểu và thấy mình được hưởng những đặc quyền và phần thưởng đặc biệt mà công ty mang lại.
Như chúng ta đều biết sự thành công của doanh nghiệp trong việc định hướng khách hàng không chỉ phụ thuộc vào kết quả công tác tốt của từng bộ phận riêng rẽ, mà còn phụ thuộc vào việc phối hợp tốt hoạt động của các bộ phận khác nhau. Các bộ phận trong doanh nghiệp thường hay có xu hướng tăng tối đa lợi ích của bộ phận mình, chứ không vì lợi ích của công ty và khách hàng. Ví dụ, bộ phận bán hàng vội vàng cam kết ngay với khách hàng về sản phẩm/dịch vụ mà không tìm hiểu cặn kẽ nhu cầu và mong muốn thực sự của họ là gì, cũng không biết đến liệu năng lực của bộ phận sản xuất có đáp ứng được không, mà chỉ vì để hoàn thành chỉ tiêu doanh thu của bộ phận. Bộ phận mua hàng thường chọn phương tiện vận chuyển rẻ tiền như đường sắt để gửi hàng nhằm giảm chi phí vận chuyển nhưng thời gian giao hàng chậm và buộc khách hàng lại phải chờ đợi lâu. Mỗi bộ phận đều dựng lên những trở ngại gây chậm trễ cho việc giao hàng và giảm chất lượng phục vụ khách hàng. Để giải quyết vấn đề này cần chú trọng nhiều hơn đến việc quản trị hài hoà những quá trình kinh doanh cốt lõi, vì hầu hết những quá trình này đều đòi hỏi đầu vào và sự hợp tác đan chéo về chức năng.
Mọi doanh nghiệp định hướng khách hàng đều cố gắng phục vụ và thoả mãn tối đa yêu cầu của khách hàng. Thế nhưng không phải ý kiến đề xuất nào của khách hàng cũng đều hay cả mặc dù phần lớn chúng là những ý kiến bổ ích nhưng cũng có nhiều điều không thể thực hiện được hay không đem lại hiệu quả kinh tế. Việc làm theo những đề nghị đó một cách ngẫu nhiên khác về cơ bản với quan điểm thị trường trọng tâm, nghĩa là phải lựa chọn kỹ những khách hàng nào mình sẽ phục vụ và kết hợp một cách hài hoà giữa lợi ích và giá cả. Cần biết rút lui một cách khôn khéo trước những đề nghị mà công ty không thể đáp ứng.
Sự thoả mãn của khách hàng là kết quả mà người mua cảm nhận được khi họ đã thấy được sản phẩm/dịch vụ của công ty đã thực hiện được đầy đủ những kỳ vọng của mình. Khách hàng sẽ hài lòng khi những kỳ vọng của họ được đáp ứng và sẽ vui sướng khi những kỳ vọng của họ được thực hiện vượt mức mong đợi. Những khách hàng hài lòng sẽ trung thành lâu hơn, mua hàng nhiều hơn, ít nhạy cảm về giá hơn và sẽ là những nhà quảng cáo, tuyên truyền tốt cho công ty. Khách hàng cần một điểm giao tiếp thống nhất. Chúng ta muốn tất cả mọi nhân viên của tổ chức đang làm việc như một tập thể thống nhất để sao cho mọi giao dịch của chúng ta với khách hàng càng thoải mái càng tốt. Khách hàng muốn nhận được những câu trả lời chính xác và nhất quán. Nếu bạn hỏi hai người khác nhau cùng một câu hỏi bạn mong muốn nhận được cùng một câu trả lời. Mỗi giao dịch với khách hàng là duy nhất; chính sách kinh doanh không thể dự đoán mọi tình huống có thể nảy sinh trong thực tế. Thường những ai liên quan nhiều nhất tới một sự kiện nào đó sẽ là người đủ năng lực nhất để xác định cách thức hành động tốt nhất. Trở thành một doanh nghiệp hướng vào khách hàng để tạo ra giá trị cho khách hàng là một quá trình gồm 3 bước cơ bản: Bước 1: liên quan tới việc hướng vào nhu cầu và mong muốn của khách hàng để nhận được giá trị từ doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai. Thoả mãn khách hàng phải là mục tiêu và động lực đối với toàn bộ doanh nghiệp. Bước 2: gồm việc thiết kế lại và hoàn thiện lại một cách cơ bản diện mạo tổng thể của các hoạt động sản xuất-kinh doanh, các quá trình và năng lực để tạo ra giá trị này. Nó gồm cả việc thiết kế lại các quá trình hỗ trợ chính và xây dựng năng lực đối với đội ngũ cán bộ và tổ chức để hỗ trợ thực hiện mục tiêu chung của tổ chức. Bước 3: đơn giản đó là thực hiện những thay đổi cần thiết hay cải tiến liên tục để đáp ứng tốt nhất với các nhu cầu luôn thay đổi của khách hàng và thị trường. Tóm lại, để tồn tại và đứng vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp cần phải biết sử dụng một cách thông minh các nguồn lực sẵn có để đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Những nỗ lực và cống hiến của doanh nghiệp bạn đối với khách hàng ngày hôm nay sẽ quyết định thành công và phát triển trong tương lai.
(Theo VPC) |













Các công ty hướng vào sản phẩm/dịch vụ thường mang tính hướng nội và
thấy khó điều chỉnh theo văn hoá hướng ngoại. Dấu hiệu về các công ty
hướng nội có rất nhiều. Ví dụ: hàng hoá tồn kho nhiều, khiếu nại khách
hàng gia tăng, mức độ xáo trộn khách hàng cao, lợi ích khách hàng
giảm...
